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北京3一分钟计划工作时间如何正确安排?

2019-12-05 责任编辑:北京3一分钟计划 浏览数:62 微信群

核心提示:北京3一分钟计划工作时间如何正确安排?不能分清浮浅工作和深度工作,也不能好好调配两者之间的工作时间关联的话,带来的后果将会是你很难在职业上立足。

北京3一分钟计划工作时间如何正确安排?不能分清浮浅工作和深度工作,也不能好好调配两者之间的工作时间关联的话,带来的后果将会是你很难在职业上立足。但是,想要摒弃浮浅工作,专注能成功的深度工作,你还是需要和你的老板沟通,以来为自己寻找庇护。
 
各位书友,今天我们要共读的是《深度工作》的第194页-第213页,在共读的过程中,我们可以思考以下问题:
 
▶ 你可以有计划地做深度工作,并不被打扰吗?
 
▶如何计划每一分钟的工作时间?
 
▶怎样和老板沟通,避免浮浅工作?
 
1.摒弃浮浅
 
07年,软件公司37signals做了一个变革,将他们公司除去售后岗位的所有职位,在每年5至10月,员工一周只需工作四天。
 
但是业界人士对此表示不满,几个月后,一个记者在《福布斯》杂志发表了一篇名为“为什么每周4天工作制不行”的文章,她认为:在4天内完成40个小时的工作量并不见得是一种多有成效的工作方法,很多人觉得八个小时已经很煎熬了,让他们多工作两个小时可能导致士气和生产效率下降。
 
但是该公司负责人的回应说到:“不是一天十个小时,而是正常的一天八小时工作制。更少的工作时间有助于挤压出更高的效率,如果每人完成任务的时间变少了,他们会更看重时间,珍惜时间,不会把时间花在无关紧要的事情身上,变得会利用时间,这是一件好事情。”
 
其实,37signals压缩工作时间,压缩的就是浮浅工作,而深度工作几乎没有减少。因为重要的事情仍然可以完成,而那些看似紧急的浮浅工作才是无关紧要的。
 
越来越多的占用知识工作者时间和注意力的浮浅工作,往往不似原本看来那么重要。如果你不仅仅终止浮浅工作,并且把从中夺回的时间投入到更多的深度工作中,你的事业不仅能正常展开,还能取得更大的成功。
 
这个策略同样适用于我们的日常生活,但是我们需要先认识这样一个问题:这样反对浮浅的思维是有其局限性的。即使深度工作的价值远远超过浮浅工作,但这并不是在要求我们要把所有的时间都投入到深度工作中。所以我们的目标应该是减少浮浅工作在我们日常生活中的分量,并不是完全剔除。
 
另外,深度工作是非常耗心神的,它能将一个人的能力推向极限。但是我们都知道,极限是有顶点的,一旦我们到达一天工作中深度工作的上线,再继续深度工作,效果就会走下坡路。
 
所以,浮浅工作并不需要被完全制止,只是它的比例增加太多会影响你当日的深度工作上限时,才需要注意。对于新手来说,一天一个小时是一个合理的上限,而对那些熟悉此类活动严酷性的人来说,上限可以达到4个小时,再延长就会起到反效果了。
 
在8小时的工作日内,没有一个熟练地深度工作者可以保持超过4个小时的深度状态。这就意味着一天中,你有半天的时间可以做浮浅工作,且不会有害。但你可能并不能意识到,这些时间也许会被会议、电话和其他事务占用,这些因素将导致你每天只有很少的时间能单独工作。
 
总之,希望你可以用怀疑的态度看待浮浅工作,因为它的害处经常被我们忽略,但是它的益处却会被高估。我们不能避免浮浅工作,却必须加以限制,让它不能影响你深度工作的能力,因为只有深度工作才是你最终工作成效的决定者。

北京3一分钟计划工作时间如何正确安排?
 
2.一天的每一分钟都要好好计划
 
在2013年,英国电视证照管理局调查了电视观众的习惯。在英国,25至34岁的受访者一周平均大概有15-16个小时在看电视,即使这个数字听起来已经很高了,但是最真实的资料显示,这个年龄段的人每周实际观看电视的时间是多于28个小时的,绝非15个小时。
 
这样的事例还有很多,但是他们能告诉我们的事实就是:我们一天中的绝大多数时间是在浑浑噩噩中度过的,如何安排时间没在我们的思考范围内。
 
这就是一个大问题,我们不能勇敢的调整深度工作与浮浅工作的关系,也不能明白做什么事最有意义的,很快就会被琐碎的杂事占满日程。
 
我们应该做什么?
 
准备一个专门的笔记本,在每个新的工作日开始的时候,翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天每一个小时。然后,将工作日的每一天化成方格,把你的活动放在这些格子里。做完一天的工作计划后,每一分钟都应该在方格里有所体现,这时候的你,就可以按照这个工作计划进行一天的工作了。
 
但是,我们一定会遇到麻烦。第一,自己做的计划可能不符合实际。例如你为一项工作预留了两个小时,但实际上花了两个半小时。第二,你可能会被打断,新的工作任务出乎你的预料来到你的日程里,你就会被打乱。
 
但是不要担心,一旦出现新的日程,你可以花一些时间来改写一天余下的时间计划,也可以在新的一页里重写计划。即使你一天改了十多次计划,也不要气馁。因为我们的目标不是为了维持既定计划,而是让自己掌握工作时间里的主动权就好。
 
若是你修改计划的频率实在是有点高,这里有一些稳定性的诀窍。
 
首先,你必须承认你对大多数的事情计划不足,因为你觉得完美的计划往往在真正实行的时候困难重重。但是过段时间后,你就应该尝试准确地预估完成任务所需要的时间。
 
其次,要学会使用备用方格。在你初步预估好时间后,如果觉得不确定,可以多安排一个计划方格。既能在既定任务需要更多计划才能完成的时候占用备用方格,还可以安排一些紧急事务。这样就能在不改变日程的情况下,容许不可预知的事情发生。
 
不过,为了避免刻板,我们可以在日常安排原则里,除了经常会为探索性思考预留大块的时间格之外,还要保持一项准则,就是一旦有了灵感突现,有了突破性的洞见,其他的日程可以暂时抛一边,直到理清头绪。再重新安排这一天剩下的时间。即允许日程有突发性改变,还可以积极寻求这种改变。
 
一个能综合和修正自己计划的人,将享有更多创造性洞见。若是没有计划,让自己的时间被浮浅事务占据——社交媒体和网页浏览。即使短时间令你愉悦,却并不能帮助培养创造力。
 
深度工作是要你真正能尊重自己的时间,提前决定你的每一分钟要做什么,就能挖掘潜力,有所成就。
 
3.定量分析每一项活动的深度
 
预先计划一天的工作,最明显的好处是在于能够判断有多少时间是要用在浮浅工作上的。不过,在实践里,确认一个既定任务是否浮浅比较难判定。
 
这个时候我们可以回顾一下浮浅工作的定义:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新的价值,且容易复制。
 
4.向老板申请浮浅工作预算
 
你能清楚地知道你的时间应该有几成被投入到浮浅工作中吗?
 
对于绝大多数非入门级知识工作岗位上的大部分人来说,这个答案通常在30%-50%之间。想要控制在这个范围之内,也许需要改变自己的行为。
 
你也许需要被迫对那些看起来全是浮浅工作的项目说不,并更积极主动地减少当前项目中的浮浅工作量。这种改变可能会让你再也不认为及时、详细地回复每一封抄送到你邮箱的电子邮件有多重要了。
 
这些是深度工作带来的积极改变。一方面,它没有让你放弃主要的浮浅工作。另一方面,这种改变也会迫使你对那些没那么紧要的任务设定严格的上限,防止它们偷偷地侵入到你的日程计划里。这样,你就可以有足够的连续时间做深度工作。
 
但在做这些之前,你需要先和你的老板谈谈,因为这需要办公环境的配合。若你是为别人工作,当你拒绝或者为了减少浮浅工作而重新安排任务时,这个行为能为你提供庇护。
 
如果你自己是老板,这将会让你正视现实:你忙碌不堪的日程里只有很少一部分能真正产生价值。这样残酷的认知能激发你的信心,减少那些偷走时间的浮浅活动。比起你想要“保持在脸谱网上的活跃度”,通过学习并坚持这种深浅度的分配比例,转向更健康的工作习惯,把留给浮浅工作的时间节省下来发挥更大的效用,保证深度工作的推进。
 
当然,你的老板也许会说:“你应当马上做,任何我们需要你立即做的浮浅工作”。这样的话语,会让你明白这份工作并不需要深度工作,你可能需要迅速谋划如何转型到一个重视深度的新岗位。
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